人才招募
籌款委員會執行助理（兼職）招聘
職位名稱：中美金齡會籌款委員會執行助理
機構：中美金齡會
工作地點：234 N. Rural Dr., Monterey Park, CA 91755（混合辦公，部分遠端）
工作時間：每週15–20小時（根據實際工作安排）
薪資：$28–$32/小時
職務內容
一、行政與執行支持
- 為籌款委員會提供全面行政支持，包括會議安排、議程準備及會議記錄整理
- 使用 Microsoft Outlook 與 Google Workspace 管理日程，確保任務按時推進
- 通過郵件、電話等方式進行專業溝通，保持良好的溝通禮儀
- 支持辦公室日常事務，包括文件整理、校對、記錄整理及檔案管理
二、籌款與捐贈者關係
- 協助籌劃及執行各類籌款活動（晚宴、社區活動、線上募款等）
- 維護和更新捐贈者資料庫，並進行定期跟進
- 撰寫捐贈相關文件，包括感謝信、確認函及報告
三、傳播與外聯支持
- 管理並準備社交媒體內容（Facebook、Instagram）用於籌款宣傳
- 協助製作機構宣傳資料、簡報及外聯內容
四、項目與報告支持
- 協助開展基金會及企業資助研究、申請及報告工作
- 追蹤籌款關鍵數據（捐贈金額、參與度、增長情況等），並整理分析報告
- 支持項目協調工作，跟進進度並確保團隊目標一致
任職要求
教育與經驗
- 市場營銷、傳播學、社會工作、商業管理或相關專業本科或以上學歷
- 具備1–3年行政支持、非營利機構、籌款或項目協調相關經驗者優先
核心能力
- 中英文流利（雙語為必須）
- 具備優秀的組織協調能力，能夠在多任務環境下高效工作
- 良好的書面與口頭表達能力，具備專業溝通及電話禮儀
- 熟練使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及 Google Workspace
- 具備數據整理、分析及報告撰寫能力
加分項
- 有活動策劃、捐贈者關係或非營利籌款經驗者優先
- 工作細緻嚴謹，具備良好的文檔校對能力
- 能夠妥善處理敏感信息，具備高度保密意識
工作要求
- 混合辦公：部分工作可遠端完成，需按工作安排到洛杉磯蒙市金齡新村辦公
- 能配合部分晚間或週末活動安排